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Microsoft Outlook: Avantage secret du voyageur
Heure de départ:
Si vous souhaitez devenir un grand voyageur, vous pouvez sauter certains de ces ouvrages pratiques rédigés par des guerriers autoroute fauteuil.
Comme alternative, une cheminée de votre PC portable et ouvrez Microsoft Outlook. Bien sûr, je parle de ce logiciel omniprésent qui gère le courrier électronique, d'ordonnancement et de certaines tâches de traitement de phrase.
<sturdy> Tirez le meilleur parti de votre ordinateur portable </ robustes>
Les chances sont assez bonnes que vous avez un duplicata de celui-ci est installé sur votre ordinateur portable, et que vous venez de prendre votre portable avec vous quand vous voyagez. (En ce qui concerne ce dernier niveau, un récent sondage réalisé par Harris Interactive constaté que plus d'un sur quatre propriétaires disent que leur PC portable machine est l'un de leurs «la plupart des objets de valeur», et presque un 3e mentionnée ils ont regretté le laissant à la résidence sur les ADPIC et ont encerclé le récupérer sur au moins une occasion.)
Outlook est aux voyageurs ce qu'un trombone est à MacGyver. Il fait beaucoup plus que vous pensez. Mon ( excuses à ceux qui ne sont pas habitués à présenter de télévision qui a connu son apogée dans les années quatre-vingt et 90.)
Ordonnancement <robust> Utilisant Caractéristiques pour un voyage </ robustes>
Marielle Barnes, un consultant en marketing à Bangalore, en Inde, compte sur les fonctionnalités de calendrier dans Outlook pour la faire tomber voyage dans endroit. «Je profite du superviseur tâche de garder mon« to-do "liste de contrôle dans l'ordre", dit-elle. «J'organise les tâches par ville, et le type de fonctionnement, afin que les éléments se regrouper et seront tout simplement accompli dans un bout droit. "Une alternative est maintenant son itinéraire sur un calendrier ou un assistant numérique personnel. Mais lorsque l'ordinateur portable est à venir pour le voyage aux côtés de toute façon, pourquoi ne pas utiliser ce que vous avez obtenu (en particulier quand il a un écran plus grand qu'un PDA)?
Robert Hanson dépend Outlook et une application de collecte 3e sociale appelée Xpressions à l'entrée de son e-mails à partir d'un téléphone – une caractéristique astucieux lorsque vous produire à partir de votre ordinateur portable à l'hôtel. "Perspectives m'a sauvé de gaspiller l'argent sur un billet avion par découvrir le même jour que j'ai réservé un billet non remboursable que l'assemblée a été présupposée d'assister a été annulée ", dit Hanson, de Wilmington, Delaware" J'ai donc été en mesure d'annuler la vol avec pénalité sur. "
Perspectives m'a renflouées quelques cas, aussi.
Ma fonction préférée est le contact gestionnaire, qui a sauvé m'a supplémentaires généralement que ce que j'avais bien l'admettre. Comment cela? J'ai l'habitude d'imprimer un itinéraire complet avec les numéros de téléphone plus tôt que je pars en voyage. (Appelez-moi à l'ancienne, mais avec un peu de papier que vous n'aurez jamais à vous inquiéter un couple de batterie faible.) Être désespérément distrait, ce calendrier est allé manquent à quelques reprises. Heureusement, j'ai été capable de récupérer les adresses chose importante et numéros de téléphone cellulaire à partir d'Outlook modérément que pleinement déballer mes bagages dans le cours de l'aérogare.
Un voyageur <sturdy>-Pleasant Mise à jour </ robustes>
Pour dire que Outlook a été sous-estimée par la jet-set dans le passé est peut-être un euphémisme. Mais cela change. Microsoft Outlook 2003 est conçue encore plus avec des voyageurs à l'esprit.
Voici quelques-unes de ses fonctionnalités pratiques:
- Découvrez <strong> c'est plus rapide. </ Robuste> Outlook vous aide à donner du sens à tous les e-mails que vous obtenez sur la route. Ses nouveaux dossiers de recherche – «virtuel» des dossiers qui contiennent des vues de tous les objets e-mail correspondant aux critères de recherche particulier – vous permettent de séparer rapidement les messages essentiels de celles dont vous avez besoin d'ignorer. Dossiers de recherche a également marquer les messages priorité première, de sorte que vous ne perdez pas de temps la lecture de mails.
- Préserver <strong> junk mail à. </ Strong> Parler de spam, la Jonque nouvelles dossier Courrier sépare plus de votre droit de courrier non sollicité dans un dossier séparé, servant à l'ONU-litière de votre boîte de réception.
- Travailler sans filet <robust>. </ Strong> Si vous utilisez un compte e-mail par le biais du serveur Microsoft changement, vous allez être capable de travailler en mode déconnecté alors que vous êtes hors du bureau ou si votre connexion est trop lente. Outlook essaie uniquement à raccorder avec le serveur lorsque vous lui demandez ou si vous choisissez de prendre des mesures au sein du «Envoyer / Obtenir des" groupes.
- mine <sturdy> vos contacts de l'entreprise. </ Robustes> La marque nouvelle fonctionnalité Enterprise Manager de contact, qui s'intègre à Outlook, transforme votre face avec le guide dans un logiciel robuste qui peut créer, observer et de gérer vos contacts de petites entreprises, brute prospects et opportunités. Peut-être l'une des meilleure chose à propos Superviseur de contacts professionnels, c'est qu'il est aussi intuitif que les perspectives périmées, de sorte que vous n'avez pas à passer des heures à étudier un guide avant de vous devriez l'utiliser.
<sturdy> Cool "vraiment l'impression" d'Outlook 2003 </ robuste>
Prenons le dernier modèle de Outlook comme MacGyver négoce dans son tournevis pour un outil d'influence. Chaque gadgets laborieuse cependant avantageux en quelque sorte que forage semble tout simplement plus frais. (Certes, les icônes de la marque nouvelle et «sentir» d'Outlook mes copains qui utilisent d'anciennes variantes ou d'autres méthodes e-mail baver.)
Mais le meilleur de tous, Outlook 2003 avec Business Contact Manager garantit à moi de faire plus productif sur la route.
Comme l'auteur d'un parcours e-mail de publication, j'ai utilisé notamment pour être impressionné par des fonctionnalités intégrées qui m'a permis d'expédier personnalisé messages à des contacts désignés, avec l'aide de List Builder. À une époque où les clients sont beaucoup moins susceptibles d'accepter "J'avais l'habitude de voyager» comme une excuse pour des échéances manque, c'est quelque chose qui sera très probablement m'aider à garder les acheteurs que j'ai. Et peut-être découvrir quelques nouveaux.
Avec Outlook 2003, la courbe d'apprentissage est raide sur un couple de capacités – Je suis encore à essayer de déterminer la meilleure façon d'obtenir mon volet de navigation pour faire ce que je veux qu'elle, par exemple – et les clients des Perspectives obsolètes peuvent avoir quelques ajustements à faire.
Néanmoins, il ne faudra pas longtemps pour obtenir le coup de lui. Et quand vous le faites, les Perspectives de nouveau se développera en un but encore plus grand (pour ceux qui ont besoin d'un) pour transporter votre ordinateur portable lors d'un voyage.
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